門禁系統(tǒng)什么時候需要升級?遇到什么情況,或什么時候升級門禁系統(tǒng)才是時機呢?
大部分公司企業(yè)都抱著一動不如一靜,能省則省的原則,但在信息萬變的世界,這種做法可能存在一定風險。版本過舊的門禁控制系統(tǒng)會使企業(yè)、樓宇、服務器機房以及計算機面臨未經(jīng)授權(quán)訪問的風險,并可能招致嚴重后果。那么用戶為什么必須升級門禁解決方案?下面我們一起來看看。
數(shù)據(jù)隱私
增強數(shù)據(jù)安全性是升級門禁系統(tǒng)的重要原因之一!
升級門禁系統(tǒng)包括加入了對安全性要求較高的客戶、某些特定行業(yè)推出新監(jiān)管法規(guī)、或是新樓宇中的租戶。無論是何種情況,其背后的根源無非是數(shù)據(jù)或樓宇本身在某種程度上暴露或處于危險之中,因而需要加強額外保護。然而,過去的技術(shù)已不足以應對當今世界對于門禁控制和身份管理方面的挑戰(zhàn)。
無論何時何地,企業(yè)的辦公場所除了普通員工外都常常會有包括訪客、維護人員或承包商等的個人和團體在短時間內(nèi)訪問。報告顯示,有75%的受訪者表示辦公室定期有第三方人員訪問?,F(xiàn)代門禁系統(tǒng)中的綜合訪客管理解決方案能顯著改善臨時門禁卡的分發(fā)和使用,同時也防止辦公場所的各個區(qū)域受到未經(jīng)許可人員的進入。如移動門卡等現(xiàn)代門禁解決方案能夠使樓宇管理和安保管理人員更輕松地追蹤到哪些人正在訪問哪些區(qū)域,從而確保沒有“不速之客”。
靈活性
新門禁解決方案必須具有一定的靈活性,因為對于用戶而言,門禁設備不僅是一種“昂貴的門鎖”。用于物理訪問控制系統(tǒng)中現(xiàn)場設備之間通信安全性的開放監(jiān)督設備協(xié)議(0SDP)已獲得越來越多用戶的認可,因其能讓安保管理人員獲得標準化、更靈活和更自由的門禁解決方案選擇。
靈活性還意味著門禁解決方案需要支持多個應用程序,不僅可以控制物理訪問,還可管理邏輯訪問應用程序,如計算機和軟件登錄。附加的訪問控制系統(tǒng)(如安全打印管理)需要向用戶發(fā)放相關卡片。通過這種方式,企業(yè)能將門禁管理整合到單一的訪問控制設備中(例如,利用非接觸式可穿戴設備或智能手機將門禁與其他功能相結(jié)合)。
通過利用移動設備和可穿戴設備等現(xiàn)代技術(shù),用戶可以輕松為其門禁設備“瘦身”:僅需一臺設備和一個憑證即可管理多個領域和訪問需求。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有近四分之一的受訪者希望通過單個設備管理多個訪問憑證。使用移動門禁解決方案可將多個憑證合成一個并存儲在單個設備上。辦公設施或安保管理人員能夠控制門禁,并對具有安全許可的人員分發(fā)門禁憑證。包括高頻門禁系統(tǒng)在內(nèi)的能夠?qū)崿F(xiàn)獨立于硬件和媒介之外的安全管理。這也使企業(yè)能夠更便捷地實現(xiàn)更豐富的功能和更高級別的數(shù)據(jù)隱私管理。
便利性
消費電子技術(shù)的不斷發(fā)展已經(jīng)滲透到整個商業(yè)世界中,人們在工作和生活中離不開各類電子產(chǎn)品。 攜帶自己的設備,如:手機和可穿戴設備,已成為當今辦公環(huán)境的常見現(xiàn)象。由于員工每天攜帶各種電子設備,企業(yè)可以充分利用這些設備日益增強的安全技術(shù)。用戶如今可以使用其隨時攜帶的設備——智能手機或智能設備作為門禁,而不是攜帶幾張容易被遺忘的門禁卡。隨著移動門禁控制的日益普及,越來越多的人已感受到其諸多便利。
了解樓宇租戶的需求是升級門禁控制系統(tǒng)之前的一個重要步驟。報告指出,48%的受訪者在意門禁系統(tǒng)的易用性,32%的用戶表示需要設置針對不同訪問權(quán)限的多級門禁系統(tǒng)。這一額外的安全要素顯然是門禁的一個重要功能,并可通過現(xiàn)代技術(shù)來實現(xiàn)。例如,具有多級訪問控制功能的移動門禁程序可使用戶免于安裝多個門禁設備,從而避免可能導致的混淆或錯位問題。調(diào)查還指出,有29%的受訪者希望采用永不過時的技術(shù)。通過移動門禁解決方案即可輕松實現(xiàn)這一需求,用戶即可通過移動設備獲得現(xiàn)代門禁管理技術(shù),而且可以為多個接入設備提供單一憑證。使用智能手機是解決員工對于升級門禁三大主要訴求的簡單直接的解決方案。
除此之外,升級企業(yè)門禁系統(tǒng)蕞大障礙之一是大部分企業(yè)認為更新系統(tǒng)會對干擾日常工作,據(jù)報告顯示,有49%的受訪者認為,升級新系統(tǒng)會打亂日常,而51%的受訪者認為,升級門禁會對公司造成更多的成本支付,如果現(xiàn)階段的門禁系統(tǒng)仍然能夠使用,他們認為并不考慮升級門禁系統(tǒng)。
綜上,即使升級門禁系統(tǒng)會存在一定阻礙,但企業(yè)開始越來越重視保護其實物資產(chǎn),因其對維護IT基礎架構(gòu)至關重要。在門禁系統(tǒng)發(fā)生故障之前,大部分企業(yè)都會認為現(xiàn)階段的門禁系統(tǒng)已經(jīng)足以應付,用戶對門禁的認知仍然局限于門禁卡和讀卡器,但與移動門禁解決方案相比,傳統(tǒng)門禁設備在安全性和加密性方面均有所不足。除此之外,隨著科技不斷進步,門禁功能將越來越強大,更新?lián)Q代也只是時間問題。